Наш маленький блог. Все интересное из мира свадеб.
Последние советы:
90 ideas what to give a girl 5, 6, 7, 8 years old for the New Year 2023
The question of what to give a girl of 5, 6, 7, 8 years old for the New Year 2023 traditionally burdens the minds of mothers and fathers of beautiful little princesses on the eve of the winter…
Как организовать новогодний корпоратив в Минске. Рабочая инструкция.
Работа — это не только смс о зачислении зарплаты на карту. Устраиваясь в компанию, люди вместе с деньгами хотят получать еще и эмоциональный «доход» —…
Советы от профи: что нужно знать о работе ведущего свадьбы, выпускного, корпоратива
Ведущий на праздник Вы объявили о помолвке и уже запланировали дату вашей свадьбы. И даже определили примерный бюджет и придумали формат будущей церемонии. Но что дальше? Дальше…
Праздничный Блог советов
В организации свадьбы есть вещи, которые невестам просто необходимо знать, чтобы подготовка прошла легко и спокойно, а праздник удался. Мы составили список главных секретов подготовки, чтобы вы не упустили из виду ни малейшей детали!
- Начать подготовку со списка гостей. Составление списка гостей – это одна из первых задач подготовки, ведь именно от их количества зависит и бюджет торжества, и выбор свадебной площадки. Если ресторан рассчитан на 100 посетителей, не приглашайте большее количество гостей – на вашем празднике не должно быть тесно, ведь гости будут не только сидеть за столом, но и танцевать, общаться и просто свободно перемещаться по площадке.
- Дата свадьбы. Обязательно узнайте, не проходят ли в выбранный день какие-либо мероприятия (например, экономический форум или различные конференции), которые могут усложнить логистику вашей свадьбы. Учитывайте и возможность получения скидки на некоторых свадебных площадках в будние дни, а если вы непременно хотите устроить праздник в «красивую дату» (например, на 08.08 или в День семьи, любви и верности) позаботьтесь о том, чтобы забронировать площадку и найти свадебных подрядчиков заранее.
- Фактор природы. Обязательно проверьте заранее прогноз погоды и учитывайте ее при планировании программы и тайминга свадьбы. Например, в жаркое время можно перенести церемонию на вечер – так вы получите волшебные фото, а ваши гости не будут изнывать от жары. Если ваша свадебная площадка находится под открытым небом, обязательно предусмотрите план «Б» на случай дождя (даже если в прогнозах его нет). Еще один фактор, который следует учитывать при организации свадьбы на природе – это насекомые. Мошки или комары могут испортить даже самый изысканный праздник, поэтому заранее позаботьтесь о репеллентах и москитных сетках.
- Выгодные покупки. Даже в больших расходах на свадьбу есть свои плюсы. У многих банков существует своя бонусная система, которая помогает сохранить проценты с покупок или накопить полетные мили – подключите ее к карте, которой будете оплачивать расходы. Наверняка это поможет вам существенно сэкономить на медовом месяце!
- Официанты и бармены. Практика показывает, что целесообразно исходить из нормы 1 официант на 12-15 гостей, а при наличии бара вам потребуется 1 бармен на 50 человек. При этом, если меню бара предполагает не только простые напитки, но и сложные коктейли, следует увеличить количество барменов, чтобы у бара не собралась длинная очередь.
- Меню для подрядчиков. Перед тем, как подписывать договор, обязательно обсудите этот вопрос лично с каждым специалистом: если свадебный фотограф проводит с вами 12 часов подряд и ему непременно нужен сытный обед, то подрядчикам, которые заняты на вашей свадьбе менее 4 часов, можно предложить только легкий перекус. О том, как, когда и чем кормить свою свадебную команду, читайте в нашей статье
- Будьте организованы. Наймите организатора или координатора. Свадебный бюджет, примерные схемы рассадки гостей, даты встреч с подрядчиками и миллион важных мелочей – все это невозможно держать в голове, поэтому для этого и нужен ваш распорядитель-организатор. Если ваше общение с подрядчиками происходит в интернете, заведите «свадебную» электронную почту – так вы точно не запутаетесь в письмах и всегда будете на связи.
- Непредвиденные расходы. Ваш свадебный бюджет должен следовать следующей формуле: 48-50% отводится на площадку и банкет, 10-12% — фото/видео, 8-10% флористика/декор, столько же на наряды жениха и невесты, около 10% на развлечения, 2-3% на полиграфию и 10% — расходы на таких специалистов, как свадебный организатор или координатор. При этом очень важно выделить 5-10% на непредвиденные расходы, такие как печать дополнительных приглашений, зонтики для гостей на случай непогоды или такси.
- Проведение церемонии. Убедитесь, что во время церемонии все гости смогут слышать ваши клятвы и речь церемониймейстера. Если планируется большая свадьба, гости, сидящие на 15 ряду, вряд ли смогут услышать вас без микрофонов, поэтому их покупка и установка необходимого оборудования должны стать задачей №1 в организации церемонии.
- Просите совета Свадебные подрядчики – это ваши эксперты в мире организации свадьбы, не бойтесь спрашивать у них совета или задавать, казалось бы, глупые вопросы! Возможно, именно ваш фотограф подскажет красивое место или оригинальную идею для свадебной love-story, а флорист подскажет, какие цветы с учетом сезона будут дешевле. Рассказывайте им честно о своих желаниях и свадебном бюджете, и тогда вы вместе создадите свадьбу мечты!
- Не спешите с бронированием. Настоящее искусство организации свадьбы состоит в том, чтобы найти золотую середину между «еще рано» и «слишком поздно». Бронируя место проведения свадьбы за полгода до даты торжества, вы можете быть спокойны — но не забудьте перед этим посчитать примерное число гостей и ваш свадебный бюджет. Но если до вашей свадьбы остается всего пара месяцев – не расстраивайтесь. Кто-нибудь может отменить бронь площадки в любой момент, а значит, у вас будет возможность снять ее с большой скидкой.
- Письменные подтверждения. Любые изменения в контактах или договоренности с подрядчиками обязательно должны быть оформлены письменно или хотя бы сохранены в вашей переписке в электронной почте. Ваш менеджер площадки может просто забыть о том, что вы забронировали ресторан до 2 часов ночи, а не до полуночи, поэтому продублировать вашу устную договоренность письменно никогда не будет лишним.
- Откажитесь от «+1». Так вы сократите список гостей и свадебные расходы. Сделайте исключение только для женатых пар: не позвать на свадьбу мужа своей лучшей подруги – дурной тон. При этом составьте план рассадки так, чтобы ваши друзья не чувствовали себя одинокими: например, не сажайте их за один стол с женатыми парами или с другими гостями, с которыми они не знакомы. Оптимальным вариантом для вашей подруги, бойфренда которой вы не смогли позвать на праздник, станет общий стол с другими подружками невесты.
- Установка декора. Составляя тайминг свадьбы, обязательно учитывайте время, которое потребуется на установку необходимого оборудования и декор площадки. Заранее обсудите этот вопрос с декоратором и флористом: когда они смогут приехать на место и сколько по времени займет декор каждой зоны на свадьбе? А если ваше торжество проходит за городом и есть возможность начать декорировать площадку накануне свадьбы – не пренебрегайте ею.