Event Planner
  • Организация свадьбы
  • Организация Выпускного
  • Услуги
    • Ведущий
    • Видеосъемка
    • Фотограф
    • Артисты и шоу
    • Декор | украшение
    • Выездная церемония.
    • Техническое опеспечение
  • Портфолио
  • Цены
  • Контакты
  • Блог

Ваш Event организатор

+375(29) 33-45-390
Viber | Telegram
info@megastar.by
Instagram
Event Planner
  • Организация свадьбы
  • Организация Выпускного
  • Услуги
    • Ведущий
    • Видеосъемка
    • Фотограф
    • Артисты и шоу
    • Декор | украшение
    • Выездная церемония.
    • Техническое опеспечение
  • Портфолио
  • Цены
  • Контакты
  • Блог

Свадебный координатор

ОБЯЗАННОСТИ СВАДЕБНОГО КООРДИНАТОРА ПЕРЕД СВАДЬБОЙ

Все больше современных пар считают, что свадебный координатор – это не роскошь, а одно из необходимых условий для организации свадьбы своей мечты. Конечно, если среди Ваших гостей есть ответственные друзья и родственники, которые могут (а главное хотят!) взять все организаторские функции в день свадьбы в свои руки, то можно обойтись и без свадебного распорядителя. Но все же, если Вы хотите, чтобы свадьба стала прекрасным праздником и для Вас и для Ваших близких, чтобы все в этот день могли полностью расслабиться и отдохнуть – то без свадебного координатора в Минске Вам не обойтись.

  1. Составление подробного плана свадебного дня
  2. Консультация по актуальным вопросам: расчет алкоголя, продумывание маршрута, время подачи блюд, план «Б» на случай плохой погоды и др.
  3. Внимание к мелочам: невидимки, булавки, иголка с ниткой, влажные салфетки, зарядка для телефона, реквизит для фотосессии, напитки и еда на прогулку, входные билеты в парки и музеи и др.
  4. Расстановка акцентов: после подробного обсуждения мы с Вами решаем, где важнее быть распорядителю: успокаивать волнение невесты дома на сборах или собирать гостей около ЗАГСа; сопровождать гостей во время прогулки или контролировать оформителей и официантов перед началом банкета
  5. Передача «свадебного досье» – за день до свадьбы Вы передаете в руки распорядителя все договоры, расписки, чеки, визитки и прочую полезную информацию о завтрашнем дне. Также для каждого исполнителя готовится конверт с остатком суммы, который завтра распорядитель выдаст ему по окончании работы.
  6. Непредвиденные расходы – это отдельная небольшая сумма (около 500 руб), которая в виде мелких разменных купюр складывается в специальный конверт и остается у распорядителя на случай непредвиденных обстоятельств (например: уборка лепестков на выходе из ЗАГСа – 30 руб; разбитый бокал в лимузине – 50 руб; такси для мамы, опаздывающей в ЗАГС – 10 – 15 руб. и тд). Все расходы согласовываются с Вами и записываются на конверте. Оставшуюся сумму в конце дня распорядитель отдает Вам лично в руки.

Свадебный координатор
Свадебный координатор

ОБЯЗАННОСТИ СВАДЕБНОГО КООРДИНАТОРА В ДЕНЬ СВАДЬБЫ

  1. Психологическая поддержка молодоженов в последние часы перед регистрацией
  2. Контрольные звонки водителям, флористам, визажистам, декораторам, тортикам и др.услугам. Объяснение «как проехать» и «где припарковаться»
  3. Контрольная проверка перед выходом: кольца, паспорта, приглашение в ЗАГС, зонтик, сменная обувь и др
  4. Услуга «волшебного чемоданчика» на протяжении всего дня – в сумочке у нашего распорядителя найдется все необходимое – от лейкопластыря и таблетки обезболивающего до булавок и шнурка USB
  5. Встреча гостей у ЗАГСа, анонс предстоящей программы, ответы на все возникающие вопросы
  6. Организация торжественной встречи на выходе из ЗАГСа, помощь в рассадке гостей по автобусам
  7. Контроль подготовки ресторана к банкету: рассадка гостей, накрытие столов, гости с особым меню, декор, флористика, угощения на фуршет, фотозона, артисты на welcome, готовность ведущего и ди-джея, прием торта, каравая.
  8. Координация всех услуг во время банкета, контроль подачи блюд, расчет с подрядчиками.
  9. Сборы после банкета: помощь в сборе и погрузке подарков, оставшихся напитков и ланч-боксов с едой, заказ такси для гостей, окончательные расчет
Праздничный Организатор
  • Организация свадьбы
  • Организация Выпускного
  • Услуги
  • Портфолио
  • Цены
  • Контакты
  • Блог
Все под контролем!

Input your search keywords and press Enter.